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采購訂單，是評估流程之后，與車主或車源方確定好采購價格后，進行采購流程的操作和記錄。主要用于記錄采購合同中的采購車輛信息、評估價格、采購價格、交車時間、付款方式等。設置了采購審批的流程的企業，還需要門店管理者或總部管理者進行采購訂單的審批。采購訂單逐級審批通過后，車輛自動進入系統庫存。
采購訂單與采購合同的關系是什么？采購訂單條款是依據采購合同條款制定的，采購合同每家企業不相同，采購合同一般線下簽訂。采購合同條款約定采購訂單條款的內容。采購訂單是采購合同生效、實施的體現載體，訂單更多的是記錄某一時間采購具體的車輛、合同價格等信息，合同是約定采購車輛的質量、付款期限、違約責任等雙方權利、義務的內容。