為了保障豐車公司與合作伙伴的持續(xù)健康發(fā)展與良性循環(huán),并建立與業(yè)務(wù)相適應(yīng)的合規(guī)標準和道德要求,特發(fā)布豐車公司《合作伙伴行為準則》(以下簡稱“《行為準則》”)。
本《行為準則》適用于豐車(上海)信息技術(shù)有限公司(以下統(tǒng)稱為“豐車公司”)的所有合作伙伴及其員工、臨時雇員、代理商和分包商等。豐車合作伙伴,是指銷售豐車產(chǎn)品的任何一方,以及向豐車提供產(chǎn)品或服務(wù)的任何一方。豐車公司期望合作伙伴能夠:1)熟悉并遵守法律;2)保持高標準的商業(yè)道德;3)與豐車公司共同成長。
(1)一般法律遵從
合作伙伴應(yīng)守法經(jīng)營,遵從注冊地、業(yè)務(wù)所在地適用的法律、法規(guī)等,遵從適用的國際法律和規(guī)則,確保不會因法律遵從問題而影響與豐車公司的合作。
(2)勞工保護
合作伙伴應(yīng)為自己的雇員營造健康的、有尊嚴的、公平的工作環(huán)境,同時確保員工不會因膚色、種族、性別、宗教、政治派別等因素而受到任何歧視或威脅。
(3)政府客戶
合作伙伴應(yīng)當注意,在與政府、公共機構(gòu)或國有企業(yè)進行交易時,需要遵從所適用的政府采購及招投標法律。
(4)營銷宣傳及廣告媒體
合作伙伴在進行營銷宣傳過程中,不得進行虛假陳述、夸大某產(chǎn)品功能,未經(jīng)豐車公司同意,不得對媒體擅自披露與豐車公司的合作項目情況。
合作伙伴在對外的業(yè)務(wù)交往中,不得向任何人作錯誤說明或不實陳述。
(5)反商業(yè)賄賂
合作伙伴不得為獲取、保留業(yè)務(wù)或者試圖不當影響決策人的決策等目的對政府公職人員、政黨團體、其他商業(yè)主體等直接或間接給予、承諾給予賄賂,或者收受賄賂,包括不得為獲取不當或者非法利益而提供任何超標準、不恰當?shù)亩Y品饋贈、商務(wù)招待、雇傭機會等。不得通過豐車員工或第三方進行賄賂。
(6)反壟斷及反不正當競爭
合作伙伴不得獨自或伙同其他合作伙伴進行壟斷市場或不正當競爭的行為,禁止行為包括但不限于:通過協(xié)議或共謀分割市場、固定轉(zhuǎn)售價格、串通投標、捆綁銷售、濫用市場支配地位等侵害最終用戶權(quán)益的行為。
(7)網(wǎng)絡(luò)安全
合作伙伴應(yīng)嚴格遵守所在國家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全和個人數(shù)據(jù)保護的法律規(guī)定,不得侵害最終用戶的通信自由和隱私權(quán)。
(8)出口管制
合作伙伴應(yīng)嚴格遵守所在國家及包括美國在內(nèi)的出口管制相關(guān)的適用法律、法規(guī)或決議,并嚴格遵守豐車公司傳遞的出口管制義務(wù)。
(1)如實提供資料
合作伙伴必須保證向豐車公司提供的一切材料都是真實、合法、有效的;如材料中涉及第三方保密信息,合作伙伴保證已經(jīng)獲得第三方授權(quán)。合作伙伴同時必須保證,其向豐車公司所提供的所有信息,包括但不限于訂單、銷售報告、特價申請、返利、付款申請、公司重要事項變更等,都是真實、準確、完整的。
(2)禁止收入造假
禁止合作伙伴通過虛假項目、虛增客戶需求、陰陽合同以及提供虛假簽收單、虛假驗收單等方式協(xié)助豐車員工確認虛假收入、提前確認收入、故意延遲確認收入等。禁止合作伙伴通過任何形式偽造豐車公司印章和公文函件。
(3)合法獲取和使用競爭信息
合作伙伴不應(yīng)以任何非法或違反商業(yè)道德的手段獲取和使用他人的商業(yè)秘密或其他保密信息,包括但不限于以不恰當?shù)姆绞綇目蛻簟⒏偁帉κ值墓蛦T或者其他方收集或接收他們自有的或第三方的保密信息等。
(4)配合豐車審計
合作伙伴不得隱瞞任何可能對豐車公司利益造成影響的信息,為了確保合作伙伴嚴格遵守本《行為準則》,合作伙伴需要配合豐車公司的審計。
(5)渠道政策及供貨路徑遵從
在當?shù)胤稍试S的范圍內(nèi),合作伙伴應(yīng)嚴格遵守豐車公司的渠道政策,包括但不限于渠道管理、渠道激勵、供貨路徑等政策和規(guī)定,并認同豐車公司對前述政策、規(guī)定的單方制定和最終解釋權(quán)。
(6)禁止越權(quán)承諾
合作伙伴不得越權(quán)向最終用戶、任何第三方承諾未經(jīng)授權(quán)的事項,同時,如果合作伙伴發(fā)現(xiàn)有任何豐車員工私自對其做出越權(quán)承諾時,應(yīng)當直接拒絕并向豐車公司舉報。
因合作伙伴越權(quán)承諾或未拒絕豐車員工私自越權(quán)承諾而造成的任何損失,應(yīng)由該合作伙伴獨立承擔;給豐車公司造成損失的,越權(quán)承諾的合作伙伴及豐車員工應(yīng)向豐車公司進行賠償。
為了有效杜絕越權(quán)承諾,合作伙伴應(yīng)知曉并接受:豐車公司將不會履行雙方所簽署的協(xié)議/訂單內(nèi)容以外的任何條款。
在項目投標過程中,即使豐車公司在制造商授權(quán)函中承諾對授權(quán)的合作伙伴承擔連帶責任,豐車公司僅按與合作伙伴的約定對其提供的產(chǎn)品承擔產(chǎn)品責任,其他全部責任應(yīng)由合作伙伴自行承擔。
(7)禁止誹謗
合作伙伴應(yīng)堅持誠信經(jīng)營原則,不得誹謗、詆毀豐車公司的商譽,同時也不得誹謗、詆毀競爭對手的商譽。禁止合伙伙伴對競爭對手或其產(chǎn)品、服務(wù)進行錯誤或誤導(dǎo)性陳述。
(8)禁止賄賂豐車員工
合作伙伴不得為試圖獲得不正當利益、保持與豐車公司的合作等向豐車員工行賄或輸送不當利益,包括但不限于現(xiàn)金、有價證券及支付憑證等,同時禁止給予豐車員工不合適的商業(yè)禮儀或饋贈,包括但不限于貴重物品、高價值文化禮品、旅游、高規(guī)格接待等。判斷某商業(yè)禮儀或饋贈是否合適,應(yīng)當考慮假如該禮儀或饋贈被當事人以外的社會公眾知悉,是否會引起當事人的尷尬。
本條規(guī)定同樣適用于豐車員工的家庭成員及親屬。
(9)避免利益沖突關(guān)系
為了合作伙伴和豐車的共同利益,維護陽光透明、公平公正的商業(yè)環(huán)境和市場秩序,合作伙伴應(yīng)避免利益沖突關(guān)系。如果有利益沖突關(guān)系員工在為合作伙伴工作,合作伙伴應(yīng)當及時向豐車公司申報。
(10)知識產(chǎn)權(quán)及保密信息
合作伙伴應(yīng)當尊重豐車公司的知識產(chǎn)權(quán),同時,未經(jīng)允許不得披露在與豐車公司正常交易過程中獲得的保密信息。
(1)建立合規(guī)體系
豐車公司鼓勵合作伙伴建立自己的合規(guī)管理體系,以確保合作伙伴更好地遵從當?shù)胤伞⒙男姓斏虡I(yè)行為以及遵守豐車公司的政策。
(2)傳遞豐車準則
合作伙伴應(yīng)當將本《行為準則》傳遞給下一級合作伙伴,或者制定不低于本行為準則標準的類似規(guī)范文件。
(3)嚴格約束員工
合作伙伴應(yīng)當嚴格約束自己的員工,遵守合作伙伴內(nèi)部制定的商業(yè)行為準則,并督促員工同時遵守本《行為準則》。
(1)違反準則后果
任何合作伙伴違反任何上述行為準則,都將會影響其可能享受的激勵計劃,或者被豐車公司直接終止合作。同時,豐車公司保留向合作伙伴追究其因違反本《行為準則》而給豐車公司造成的全部損失的權(quán)利。
(2)版本更新
為了使合作伙伴以及更多潛在的合作伙伴了解本《行為準則》,豐車公司將在官方網(wǎng)站中公布(網(wǎng)站:http://www.fengchenet.com)。與此同時,豐車公司保留隨時進行進一步補充、修訂的權(quán)利,以網(wǎng)站上更新的版本為準。
(3)投訴路徑
如果合作伙伴對本《行為準則》有任何疑問,或者基于善意及合理懷疑發(fā)現(xiàn)任何違反本行為準則的行為,請反饋至如下電子郵箱:jubao@mail.fengchenet.com。為了保障合作伙伴利益,請實名反饋上述疑問或可疑行為,豐車公司只對實名舉報案件進行立項調(diào)查。
(4)豐車承諾及提醒
豐車公司鄭重承諾,豐車公司將對實名舉報人的個人信息嚴格保密,切實保障實名舉報人的合法權(quán)利,嚴禁任何人對實名舉報人進行任何直接或間接的歧視、刁難、壓制或打擊報復(fù)等行為。
豐車公司提醒實名舉報人員,請保證反饋信息的真實性和準確性,如有必要,請您協(xié)助豐車公司針對您所反饋信息進行的內(nèi)部調(diào)查與核實。如果反饋信息屬于明顯的誤導(dǎo)性惡意誹謗,可能會導(dǎo)致豐車公司立即終止與您的合作。
附法律依據(jù):
(1)《中華人民共和國公司法》1993年12月全國人民代表大會常務(wù)委員發(fā)布
(2)《中華人民共和國刑法》1997年10月發(fā)布
(3)OECD《商業(yè)機構(gòu)反腐敗道德及合規(guī)手冊》,OECD、UNODC和世界銀行2013聯(lián)合發(fā)布
(4)《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》2018年11月,中國國資委發(fā)布
(5)《誠信合規(guī)指南》世界銀行集團2010年發(fā)布