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當(dāng)前位置

ERP系統(tǒng)升級(jí)在什么時(shí)間合適？-智慧二手車

豐車小秘書 | 2022年8月23日

汽車企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)一段時(shí)間后，會(huì)發(fā)現(xiàn)很多功能是自己用不到，而自己用到的功能，提供軟件的公司又不能滿足，這時(shí)候是你需要進(jìn)行ERP系統(tǒng)升級(jí)的時(shí)候。豐車（上海）信息技術(shù)有限公司在服務(wù)客戶時(shí)，客戶會(huì)提出一些需求，問(wèn)豐車是否能實(shí)現(xiàn)，由于豐車服務(wù)眾多的汽車主機(jī)廠、經(jīng)銷商集團(tuán)、二手車企業(yè)，對(duì)于什么情況下的公司需要升級(jí)什么業(yè)務(wù)，是很清楚的。豐車服務(wù)人員會(huì)與客戶詳細(xì)分析客戶提出的需求對(duì)于企業(yè)現(xiàn)在是否用得到，能帶來(lái)什么價(jià)值，升級(jí)系統(tǒng)時(shí)面臨的風(fēng)險(xiǎn)值不值得客戶去做。對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的ERP系統(tǒng)，升級(jí)一次相當(dāng)于重新實(shí)施一次ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)升級(jí)在什么時(shí)間合適，豐車（上海）信息技術(shù)有限公司與您分享。

評(píng)估所使用ERP系統(tǒng)是否需要升級(jí)，主要看以下方面：

1、成立評(píng)估小組，評(píng)估ERP升級(jí)的必要性

企業(yè)在升級(jí)老ERP系統(tǒng)之前，需要建立一個(gè)評(píng)估團(tuán)隊(duì)，其中包括來(lái)自業(yè)務(wù)部門和IT部門的人才。該小組負(fù)責(zé)界定和審查舊系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，并評(píng)估新升級(jí)功能的優(yōu)勢(shì)。其中包括時(shí)間跨度、資源要求、預(yù)算能力和投資回報(bào)分析。對(duì)于任何公司來(lái)說(shuō)，盲目升級(jí)ERP系統(tǒng)都是不可取的，這不僅涉及到人力物力成本，還涉及到業(yè)務(wù)流程運(yùn)營(yíng)的中斷。因此，老ERP的升級(jí)策略首先要評(píng)估升級(jí)的必要性，既要得到管理層的支持，又要與企業(yè)的長(zhǎng)短期戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致。

2、分析升級(jí)前后系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)與不足

這是判斷老ERP系統(tǒng)是否需要升級(jí)的核心一步。只有明確分析ERP系統(tǒng)升級(jí)前后的優(yōu)缺點(diǎn)，才能有針對(duì)性。主要包括舊系統(tǒng)無(wú)法滿足的業(yè)務(wù)需求、新系統(tǒng)的功能特點(diǎn)、先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程和新系統(tǒng)的運(yùn)行效率。例如，分析目前老ERP系統(tǒng)能不能滿足目前企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)需求?如果只是界面問(wèn)題，就不必?fù)Q了，因?yàn)槠髽I(yè)要的是利益和效率;如果確實(shí)不能滿足企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)需求，在成本允許的情況下，堅(jiān)決進(jìn)行升級(jí)。在此基礎(chǔ)上，從數(shù)據(jù)安全、軟件兼容性等多個(gè)方面對(duì)升級(jí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估，為決策部門提供參考，確保升級(jí)決策的正確性。

3、評(píng)估技術(shù)能力，保障升級(jí)平滑過(guò)渡

在升級(jí)ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，不可避免的會(huì)出現(xiàn)各種技術(shù)問(wèn)題，作為ERP升級(jí)的主導(dǎo)部門，IT部門必須為業(yè)務(wù)部門提供及時(shí)可靠的技術(shù)支持。因此，雖然企業(yè)正在應(yīng)用舊的ERP系統(tǒng)，但需要確認(rèn)企業(yè)是否準(zhǔn)備好升級(jí)所需的能力支持，包括技術(shù)能力儲(chǔ)備和技術(shù)人員儲(chǔ)備。要避免技術(shù)能力不足造成不必要的損失，避免倉(cāng)促升級(jí)帶來(lái)的負(fù)面影響。否則，將會(huì)嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)的信賴感和接受度，不利于系統(tǒng)的平滑過(guò)渡。例如，升級(jí)過(guò)程中錯(cuò)誤不斷、補(bǔ)丁不斷。

4、利用現(xiàn)有資源，做好溝通工作

判斷老ERP系統(tǒng)是否需要升級(jí)還應(yīng)該要充分與相關(guān)人員溝通。例如，公司各層人員的意見、建議都會(huì)給ERP系統(tǒng)的升級(jí)提供很大幫助。同樣，無(wú)論現(xiàn)有的舊ERP系統(tǒng)有多亂，公司在規(guī)劃系統(tǒng)升級(jí)之前，都必須充分利用現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)，保證在升級(jí)舊系統(tǒng)時(shí)能夠充分利用現(xiàn)有的資源。

綜上所述，就是評(píng)估所使用ERP系統(tǒng)是否需要升級(jí)，主要看的一些方面。如果ERP系統(tǒng)在升級(jí)后能夠在很大程度上改善企業(yè)現(xiàn)有的管理，或者說(shuō)某項(xiàng)新功能剛好可以彌補(bǔ)當(dāng)前的不足，那么就可以考慮升級(jí)。相反，如果新版本的新增功能對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可用可不用的話，那么就沒有必要進(jìn)行升級(jí)。也就是說(shuō)，判斷是否需要升級(jí)，要看中其實(shí)際可能帶來(lái)的價(jià)值，而不是為了追求技術(shù)上的先進(jìn)性而升級(jí)。

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