豐車小秘書 | 2021年11月29日系統(tǒng)實施過程沒有結合流程優(yōu)化,單純以工具為手段就無法取得成功。實施前后對業(yè)務流程和系統(tǒng)的不斷優(yōu)化,使得ERP真正成為汽車企業(yè)業(yè)務運做的核心。ERP實施后,與咨詢顧問合作,并針對汽車企業(yè)現(xiàn)有的辦理問題,考慮在以下幾方面改進:
1.在企業(yè)信息化辦理方面實施ERP的目的還在于今天汽車企業(yè)要注重利用現(xiàn)代網絡的大容量、高速度的特點,加強信息資料的數(shù)字化處理;用計算機的高速運算功能取代人工勞動,要利用網絡集成、標準化的優(yōu)勢,逐步完成財務、業(yè)務和生產流程的一體化處理;即:完成物流、資金流、信息流的一致性,利用網絡多路無障礙、無障礙特點,擴大營銷規(guī)模,拓寬謀生空間,逐步開展真正的電子商務化。ERP實施后企業(yè)辦理程序是按ERP實施的,我們主張汽車主機廠、經銷商集團應按照上述參考提示逐步加以改進,避免出現(xiàn)急功近利的傾向。
2.在企業(yè)決策辦理方面,汽車企業(yè)至少在三個方面要求進行科學研究,正確處理并迅速作出反應,即:市場出現(xiàn)波動或遇競爭對手時的價格調整,沒有信息系統(tǒng)的支持不能準確掌握每一產品的動態(tài)成本數(shù)據的敏捷反應。政策制定者與決策層的一致性,在信息系統(tǒng)的支持下完成信息與數(shù)據的同步、快速查詢,處理人員之間的溝通更是有用、及時,決策準確靈活。公平正義和效率均衡,傳統(tǒng)辦理模式往往形成某些部門經常忙昏頭還要加班,而有些部門卻經常無事做,實行信息化可充分合理地調集人力資源,解決業(yè)務流程中的瓶頸問題。
3.企業(yè)實施戰(zhàn)略的問題。
通過ERP系統(tǒng)為企業(yè)高級辦事員提供有價值的數(shù)據和決策剖析依據,使企業(yè)領導從以前的事務工作中擺脫出來,用充足的時間思考戰(zhàn)略辦理與決策,這是企業(yè)的靈魂,是關系企業(yè)長期發(fā)展的整體規(guī)劃。
4.在企業(yè)處理本錢時,汽車企業(yè)表面上的一個常見現(xiàn)象是價格戰(zhàn),實質上是企業(yè)內部整個供應鏈和成本的競爭,關鍵在于處理本錢。一個企業(yè)營銷成功與否,內在因素要起很大作用,同樣的外部環(huán)境,實力合適的企業(yè)中有些可以成功,但也有失敗。
5.處理企業(yè)資金問題。
對于汽車業(yè)而言,這通常是解決成功問題的地方,而這往往也是突出的問題。做好資金處理的文章,一要籌措好籌措,二要用好用活,三要管好管嚴。通過實施ERP卓越財務部門的核心職責,完成了控制內耗、降低收購成本、壓縮庫存,使企業(yè)的資金調動更為合理。對銷售環(huán)節(jié)實行ERP體系后客戶一致辦理及諾言評估,加強對賬記錄的監(jiān)控,可大大減少拖欠。
6.汽車企業(yè)技術辦理方面要圍繞技術創(chuàng)新,實行"三新"辦,即:持續(xù)的產品創(chuàng)新,長于吸收更新,敢于推動改進和變革。根據對新產品開發(fā)的準確分析和準確的市場調研,應用ERP系統(tǒng)可準確收集各類產品的價格趨勢、區(qū)域需求分析、產品個性化需求剖析等有價值的信息,為贏合客戶需求而開發(fā)新產品奠定基礎。利用ERP系統(tǒng)提供準確的市場預測,企業(yè)可以長于指導新產品開發(fā)。
7.就企業(yè)質量處理而言,汽車ERP軟件向國內企業(yè),“三不”模式,即不合格品不進入工廠,不合格品不流入下道工序,不合格品不出廠;"三不"經營模式,就是5S體系認證規(guī)范,用戶投訴準則,質量否決準則。處理過程中涉及的范圍很廣,單靠質量部分遠遠不夠,實施面向供應鏈的ERP系統(tǒng)則是全員參與的必要條件。
8.企業(yè)行銷業(yè)務方面。
經辦再先進的產品質量再好卻賣不出去也沒用。實施ERP后,應有助于企業(yè)建立規(guī)范的營銷觀念和處理制度,重視營銷主體,構建營銷網絡,ERP體系信息能為正確的營銷策劃與活動提供依據。在傳統(tǒng)手工操作的情況下,信息流是建立在紙面單證和手工報表的根底上,信息數(shù)據的匯總一般以月/周為根底,往往很難及時反映來自銷售人員、異地銷售公司及客戶的各種信息,滯后的需求報表對生產沒有影響。
9.在企業(yè)人才管理方面,國內汽車企業(yè)大多以中小企業(yè)為主,而企業(yè)吸引和留住人才往往比較困難。人才外流并非全是工資待遇問題,很多人才的流失是由于自我價值無法體現(xiàn)等原因所致。要堅持以人為本,實行有利于人才聚集的政策措施,加快勞動人事制度改革。與過去單純的人事部門相比,新經濟時代的人力資源部門在職能上有本質的區(qū)別,過去傳統(tǒng)的人事部門只是人事檔案、人事檔案、合同保險等事務處理。
實施ERP系統(tǒng)的目的是充分調動企業(yè)內部各種人力資源,利用ERP系統(tǒng)中的人力資源部門,通過ERP系統(tǒng)可以充分了解每個員工的才干和專長,紀錄他們的成長與生存評估,根據企業(yè)發(fā)展和崗位要求,及時物色適合企業(yè)高層領導的人選,優(yōu)秀人才要安排到合適位置,才能發(fā)揮其活力。如果使用不當,就會造成人才的浪費和流失,傷害員工的積極性,也傷害企業(yè)自己。